许多展览会为外国客人提供特殊的接待服务。首次参观者可以在这里获得很多信息，这里还可以帮助您与参展者约定时间，办理各项预定事宜。如果没有带翻译，这里还可以提供翻译，当然不会是中文翻译。

展览一般分布在多个大型多层展厅和一个露天展场中。在每一个展厅内的走道交汇处通常为一些大型的知名公司的展台，因为这里最显眼（租金也最贵）。在每个展厅的入口处和展览目录里都详细标明了展台位置，您可以非常方便地找到某一个参展公司。

在参观某一个展台时，建议您先大概浏览一下展品资料，再向展台人员索要您特别感兴趣的印刷资料，切忌搜罗很多不重要的，因为这样的资料，您在一天参观下来可以收集很多，而正是这些沉重的资料会给您以后的谈话伙伴留下不良的印象。

如果确定，某个公司正好与您的参观目的一致，请与展台负责人交谈，展台的负责人一般是企业的经理或者销售部经理。如果负责人暂时没有时间，请其它人员代为约定另外一个谈话时间，人们应该遵守这个时间。大型的、参观者比较多的公司的接待人员会要了解参观者及其与负责人谈话的目的，这时，您应该给他您的名片，并且告诉他，建立商务联系是您的谈话目的。

在与展台负责人谈话时应首先简短介绍自己的企业，然后再表达对这个公司的特殊兴趣。在介绍某一个具体的联系目的时应考虑，这种参展公司最感兴趣的是销售他们的产品。如果您想使谈话对方作为在中国的投资伙伴，您应确定，这位展台负责人是否在企业里也负责投资事宜，如果不是，请问负责有关事宜的经理名字，请展台负责人将投资项目的文字资料转交给他。有可能，您应该在德国参观访问期间与负责经理协商，确实不可能的话，您可以回国后再与他联系。与展台负责人的谈话内容应该较为系统地记录下来。