准备工作
准备工作
及时作好准备和预定事宜是非常必要的，因为在展览会期间，其附近的饭店和旅馆早早地就被预定一空。多数展览会早在开展之前就已分发各种语言的展览会的详细资料，内容包括预定房间、旅程、其它活动内容等等。类似这样的资料应该提前向组织者预定。
为了让中国的参观者和参展者得到入境签证（也可能办理护照），每个博览会的主要组织者均会按照要求发出邀请。
一些博览会只为业内人士举办，遇到这种情况，您必须证明自己的身份，可以出示名片和官方证明，或者由工商联出具英文证明。参观者可以在展览会的入口处得到一个名牌，挂在衣服上。
参观展览会的每日费用大约在100到200欧元（不含旅费），其中住宿费在80到150欧元，建议带够欧元或者美元。
有些展览会还提供集体参观，与个人参观相比费用降低，而且简化了准备工作。机票、旅店住宿和其它活动全部包括在内。展览公司在中国的代表处和代理处都可以为您提供有关信息。
如果自己从中国带一名翻译，对这个翻译则应认真挑选，这里特别说明一下选择英文还是德文翻译更适合的问题，这取决于参观的专业目的，如果您不仅想和德国人，而且或者主要想与世界各国建立联系，最好选择英文翻译，因为德国的参展者一般在展台都聘用了讲英文的人员。最理想的是选择一名既讲英文又讲德文的翻译。
检查参观展览会的准备工作
- 在自己企业里关于参观展览会的目的达成一致
- 预定各种资料（样本、目录、日程安排）
- 旅行计划（签证、机票、预定房间、业务和旅游日程安排）
- 列出各个问题
- 根据展览会的目录起草一个日程计划
- 准备一些高质量的关于自己企业的介绍材料
- 准备充足的中英文名片（展览会上每天约用掉50张）
- 与特别感兴趣的参展者约定时间
- 预定翻译
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