寄信人应留有每次信函的复印件（不含附件），便于检查。建议在发出信函后的四周左右再次检查一下，如果指定发给某人而仍无答复，可以再以类似的内容，但应提及上次信函，寄给同一个人收。这样，在提醒对方的同时也强调了您的询问是非常认真的。