人们可以借助附件唤起读者的兴趣，附件通常包括公司介绍（见以上相关段落），详细的询问或者供货说明。虽然，此时与刚刚收到信件时相比，读者有了较多的阅读时间，但在附件不要太多的同时，还必须避免因材料欠缺使对方提出一些不必要的问题。附件应按照顺序整理成套，免得收件人把散页丢失。