主持人的会前准备
主持人的会前准备
在传统的讨论中往往由“领导”主持,一个人做笔记,而在使用卡片法的讨论中,主持人不一定是“领导”,明智的领导最好不做主持人,有条件可以外聘主持人,做笔记的也不
是一个人,而是全体参加讨论的人。所以避免了领导左右讨论,记录走样的现象,并可以为参与讨论的人提供公平的环境,使讨论结果更加客观。
如果把主持一次讨论比做拍摄一部电影的话,主持人就是导演。主持人必须对讨论的内容做过精心准备,对讨论的目的和起因很清楚,对如何实现,或者能否实现预期结果心中有数,对个人和部门之间的矛盾有所了解,并且最好在确定讨论方案前再次自问一下:
- 小组讨论的题目应该怎样表述?
- 谁应该参加?多少人参加?
- 讨论时间可以多长?
- 通过讨论应该达到什么目的?
- 哪些人际关系问题需要考虑?
主持人需要很强的语言表达能力,但绝不是长篇大论,恰恰相反,主持人要具备调动别人积极发言的能力,因此,主持人如何提问,如何命题在很大程度上将会影响讨论气氛。这里有几个主持提问的原则供参考:
- 提问建议和意见,不问专业知识
- 敞开式的问题,可以有多个回答
- 提问参加人的想法,而不是报纸杂志上的内容
- 提问的方式要与预期的回答相吻合