在整个谈判过程中应该只有确实了解谈判内容的人士参加，中方人员的组成应该与客人的角色和访问的目的相一致。谈判开始时，由中方把已经准备好的企业和项目情况简单做一介绍，然后请客人介绍他们的想法和企业情况，接着对细节进行讨论，讨论应安排得尽可能灵活。在谈判过程中应考虑客人的在华时间是有限的，不要在最后一分钟才有所突破，暂时没能解决的问题可以以后通过信件往来加以解释。