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信函的格式
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信函的格式

信函最好一页,用打字机或者打印机书写,使用公司的信函用纸(参阅前面有关段落),其它资料均为附件,只需在信函中注明即可。信函必须使用流畅的英文或者德文,在结尾处由公司经理签字,最好用中文,不提倡使用公章。我们北京办公室可以提供信函样本。

在事宜或者标题处应明确写明信函的主题。内容分为三至四段,第一段简单介绍自己的企业,以及介绍人,第二或者三段描述一下自己的意图,最后一段具体提出希望对方下一步作哪些事情。

信函语言应该简明扼要,收件人应该对内容一目了然。在语言设计上应考虑对方是位每天要阅读100件来信,几乎没有时间的人。不能使人一下子产生兴趣的东西自然被扔进纸篓。


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