在德国如果一个企业想建立新的业务联系，通常首先写信给可能的业务伙伴，具体介绍自己可以提供的产品或者项目。这样的信函可以有针对性地寄给个别企业，也可以没有针对性地同时寄给很多企业。一般情况下使用平信即可，除非特殊紧急情况使用传真。

尽管您的信函不是有针对性的，也尽量不让收件人有所察觉。因此，您应在收件人下面写明该企业负责这项业务人员的名字。如果“企业负责人”为收件人，信件则经常几乎不经拆阅就被扔进了纸篓。这类信函成功率很低，但也可以起到广告的作用，可以提高自己企业在德国的知名度。

有针对性地发送信函，在挑选收件人时是非常困难的。这时可以采取一个折中的办法，从大量的非针对性的收件人中进行筛选。