在中国与一个新的商务伙伴第一次接触时多为面对面的，而在德国是通过信函，因此信函用纸使对方对你企业的形象和信誉产生了第一，而且非常重要的印象，在继续交往中收件人可以一眼便知谁是发件人。

德国公司通常使用自己的公司标准信笺，在页眉、有的在页脚上印有公司标志、公司名称和地址、电话、传真、经理姓名、开户银行、商业登记号和营业税号，在发送传真时也使用这种公司用纸或者它的简洁形式。

中国企业也可以动脑筋设计公司信笺，从而在与国外交往中给人留下良好的第一印象，公司的领导最好要重视这件事。公司信笺以后最好不要再改动，经常变动会给人以持续性差和不可信的印象。