在国际商务往来中通常采用传真或者互联网的形式，这样就要求中国的企业无论如何配备一台传真机。传真机最好24小时可以接收传真，夜间必须处于自动接收状态，因为时差的原因德国的办公时间正是中国的晚上。如果传真机白天作为电话使用，必须有人在确定不是电话后，手动接收传真，但是，一个德国企业通常不会在发送传真前用中文要求对方手动发出接收传真信号。

国际上一般使用电子信箱处理一些不十分紧急的事情，因此建议那些对与外国建立联系感兴趣的中国企业设立一个互联网接口。